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Lotus Notes Utilisateur - 1 jour

Donner aux utilisateurs les connaissances suffisantes pour exploiter les fonctions de messagerie et d’agenda de Lotus Notes.

Programme

Prise en Main

Introduction au concept Groupware
Technique clients/serveurs
Présentation de Lotus Notes
Vocabulaire spécifique
Espace de travail – Rangement des bases
Sécurité – Mot de passe
Utilisation de l’aide en ligne

Bases de documents

Gestion de icônes
Ouvrir une base
Exploiter une base
Exploiter les vues
Gérer les documents dans la base (imprimer,supprimer, mise en forme)
La base préférée
Gestion du classeur préféré

 

Messagerie

Accès
Panneaux de visualisation et de navigation
Réception de messages
Lecture de messages
Répondre, faire suivre un message
Marquage du courrier
Sauvegarde des courriers
Impression
Classement des courriers (dossiers)
Envoi de messages
Options de distribution (accusé de réception, priorité d’envoi, chiffrement)
Rattachement de fichiers
Gestion des carnets d’adresses (public, personnel)
Envoi des messages à des groupes
Archivages des documents

Agenda, planning et tâches

Utilisation de l’agenda
Création d’entrée (rendez-vous – réunion)
Consultation
Profil d’agenda
Profil de délégation
Visualisation des disponibilités
Réponses aux invitations
Impression
Création de tâches
Suivi des tâches

 

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