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Outlook - 1 jour

Savoir utiliser la messagerie Outlook et gérer les rendez-vous.

Programme

Présentation d'Outlook

Fonctionnalités d'Outlook
Description de l'interface (comment s'y retrouver dans l'écran d'Outlook)


La messagerie électronique

Description des dossiers de messagerie
Création d'un message :
Choix des destinataires (saisie libre des adresses ou choix dans la liste d'adresses et les contacts)
Explication des différents types de destinataires (Principaux, Copie)
Rédaction du message et description des outils de mise en forme du corps de message
Accusés de réception
Insertion de pièces jointes dans le message
Lecture des messages reçus
Répondre, Répondre à tous, Transférer les messages.
Suppression des messages lus
Classement des messages
Création de sous dossiers.
Rechercher un message en fonction de critères (destinataires, mots dans l'objet ou le texte du message…)

Options avancées de la messagerie
Signature automatique (formule de politesse avec coordonnées par exemple)
Gestionnaire d'absence du bureau
Règles de messages (classer automatiquement les messages d'une personne particulière par exemple)

Les Contacts

Création d'une fiche de contact
Création des listes de distribution
Suivi de l'activité des contacts


Le Calendrier

Présentation des modes d'affichage du Calendrier
Création, modification et suppression d'un rendez-vous.
Paramétrage du rappel
Création d'un Rendez-vous périodique (qui revient à date régulière)
Création d'une réunion (avec envoi d'invitation aux participants)
Vérification de la disponibilité des participants
Partage du Calendrier
Affichage simultané de plusieurs calendriers


Les tâches

Distinction entre tâche et rendez-vous
Création, modification et suppression d'une tâche.
Création d'une tache périodique.
Affecter une tache à une personne
Classement des taches (par date d'échéance, par priorité…)

Archivage, export à partir de données Outlook, import vers Outlook et autres fonctionnalités avancées en fonction des demandes des stagiaires.

 

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