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Word - Excel - Powerpoint Perfectionnement - 3 jours

Cette formation s’adresse à des personnes ayant une bonne maîtrise des fonctionnalités de base de Word et d’Excel et désirant approfondir leurs connaissances

Programme

Word

Créer des documents longs

Découper son document en section
Gérer des en-têtes et des pieds de pages multiples
Définir la numérotation des pages
Gérer les signets et les renvois de pages
Utiliser et créer des styles de mise en forme avancée
Créer un sommaire automatique (table des matières)

Exploiter les modèles

Utiliser des modèles existants
Créer un nouveau modèle de document
Insérer des champs dans le modèle pour automatiser la saisie
Enregistrer des paragraphes type dans les insertions automatiques

Concevoir un publipostage

Créer et utiliser une liste d’adresses
Utiliser l’assistant de fusion pour créer une lettre type et des étiquettes
Sélectionner des destinataires dans la liste d’adresses
Contrôler et imprimer des documents de fusion

Excel

Configuration des barres d’outils

Modification de barres d’outils existantes, ajout suppression d’outils
Création de nouvelles barres personnalisées

Travailler sur plusieurs tableaux

Mettre en place des liaisons entre différents tableaux de classeurs différents
Modifier, mettre à jour, supprimer des liaisons

Les formules plus complexes

Utilisation de la fonction conditionnelle SI
Utiliser plusieurs critères de condition
La combinaison de la Somme et du SI
Exploiter les mises en forme conditionnelles
Utiliser les fonctions de recherche

La gestion des données

Trier les données de la base sur plusieurs colonnes
Exploiter les filtres automatiques et élaborés
Utilisation de zones de noms
Concevoir et exploiter un tableau croisé dynamique

PowerPoint

Automatiser les mises en forme des diapositives

Créer des masques de diapositives et des masques de titres
Créer des en-têtes et des pieds de page
Utiliser plusieurs masques dans une même présentation
Animer les objets présents dans les masques

Les modèles de présentation

Utiliser les modèles disponibles dans PowerPoint
Créer ses propres modèles de présentation
Définir des jeux de couleurs personnalisés

Créer des diapositives interactives

Créer des liens hypertexte dans les diapositives
Insérer des boutons de navigation sur les diapositives
Accéder à d’autres applications (Word, Excel, sites web) durant la projection

Optimiser la projection

Créer des diaporamas personnalisés
Contrôler la durée de la projection
Créer une présentation à emporter pour la diffuser sur un autre PC

 

 

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